Akademimøtet finner sted i Trondheim katedralskoles gamle festsal, der Selskabet har holdt møter siden 1787. Den historiske forbindelsen går lenger tilbake: I 1760 la Gerhard Schøning, som da var rektor ved Katedralskolen, sammen med Johan Ernst Gunnerus og Peter Frederik Suhm grunnlaget for det som i dag er DKNVS. Kvelden begynner kl. 18.30 med ankomst. Kl. 19.00 åpner preses møtet, før administrasjonens beretning. Foredraget ved Catharina de Lange Davies står på programmet kl. 19.20. Deretter følger akademimøtet med ordinære saker og valg. Møtet er åpent for alle fram til valget av styre og øvrige valg. Fra kl. 20.30 blir det mingling og servering for inviterte deltakere og vertskap.