NYTT FRA GENERALSEKRETÆREN

Oktober 2023

Kjære akademimedlemmer,

DKNVS administrasjon er inne i en travel periode der våre planlagte og tradisjonelle aktiviteter er satt ut i drift. Våre forskningsfonds og stipendmidler er utlyst og daglig kommer det inn nye søknader. Vi er i en stemmeprosess med innvalg av nye medlemmer, og nyrekruttering til styret, samt klasse- og gruppeledelse etter medlemmers endte periode. Kunnskapsbyen og akademimøtene er i gang hovedsakelig etter samme mal som tidligere.

Våre ordinære arrangement er satt under lupen, besøkstallene er studert over tid og vi finner noen bekymringsfulle trekk som gir grunn til vurdering.

Kunnskapsbyen

Kunnskapsbyen har de siste årene hatt et meget beskjedent oppmøte. Foruten 2-3 arrangement som har vært populære, er det generell publikumssvikt rundt vår foredragsserie.

Vår 26-årige kunnskapsby er ikke den suksess som det en gang var.

Man kan spekulere om tiden er løpt ifra Kunnskapsbyen, da det for tiden er mange tilbydere i samme marked. Kanskje bør Kunnskapsbyen utvikles i et annet og mer aktuelt format? Kanskje bør målgruppen spisses på en annen måte enn før? Kanskje bør vi prioritere midlene våre på en annen måte?

Administrasjonen og styret har i alle fall gått inn i en betenkningstid om Kunnskapsbyen og veien videre.

Akademimøter

Vi opplever også et beskjedent oppmøte av våre medlemmer på Akademimøtene, og vi lurer selvsagt på hvorfor. Administrasjonen vil gjerne høre fra våre medlemmer om det er noe vi kan gjøre annerledes. Er det lokalene? Er det formen? Er det temaene? Eller noe ganske annet? Vi har i den forbindelse laget et kort spørreskjema som vi håper du kan krysse av på, og generalsekretæren tar selvsagt imot mer utfyllende svar på epost fra dem som ønsker det.

Gå til anonym spørreundersøkelse 

Skrifter

Det er gjort nærmere undersøkelser om alternative publiseringsplattformer til Skrifter. Generalsekretæren har hatt kontakt med ulike leverandører om hvem som kan være den beste totalleverandør av alle aspekt ved den tekniske produksjonsprosessen. Det ligger an til at valget vil falle på Idunn/Universitetsforlaget. På denne plattformen finnes bare vitenskapelige tidsskrifter, så vel tematisk smale som brede. Idunn/Universitetsforlaget har ditto en utmerket infrastruktur for spredning av innhold.

Idunn - Universitetsforlagets publiseringsplattform

Det redaksjonelle og faglige ansvar, samt fagfellevurdering, vil som før påhvile DKNVS.  Til dette må det etableres et redaksjonsråd blant våre medlemmer jfr. tidligere nyhetsbrev. Jeg har så langt fått respons fra fire (tusen takk!) men trenger flere. Det vil bli mer snakk om dette etter hvert, kanskje er veien å gå via klasseledere og gruppeledere som kan ta opp saken?

Gunnerusbiblioteket er stengt

NTNU UB Gunnerusbiblioteket forvalter det historiske biblioteket etter DKNVS. Biblioteket har røtter fra 1760 med sine bøker, kart, manuskripter, foto etc. Biblioteket ble overgitt til staten ved NTNU ved avtale i 1983, samt revidert avtale i 1998 med betingelser.

I sommer ble bygningen brått stengt på ubestemt tid, og det har utløst reaksjoner blant våre medlemmer og bibliotekets brukere, som har henvendt seg til DKNVS.

DKNVS har ikke/blir ikke holdt orientert om stoda fra NTNUs side, men kjenner saken via en rekke avisinnlegg i Adresseavisen, Universitetsavisa og Khrono, samt demonstrasjon utenfor Gunnerusbiblioteket 15. september. På oppdrag fra styret har generalsekretæren gjort (arkiv)undersøkelser for å fremskaffe grunnlag for at DKNVS' avtale med NTNU kan settes under juridisk vurdering. Utfallet av denne vurderingen skal behandles av styret, som håndterer saken videre ved preses.

Internt og administrativt

Administrasjonen skiftet økonomisystem i overgangen september/oktober og vi arbeider nå med å sette oss inn i de tekniske fasiliteter.

Det gjøres også et større utviklingsarbeid i forhold til HR.

Budsjettarbeid står for døren. Generalsekretæren kurser seg i bedriftsøkonomi neste uke, og vil deretter jobbe med budsjett en tid fremover.

Undertegnede deltar også på Agder vitenskapsakademi sitt høytidsmøte 27. oktober,  og er spent på hvordan man arrangerer denne merkedagen andre steder. Kanskje er det inspirasjon å hente til vår egen høytidsdag?

Fortsatt god høst ønskes fra Ellen Alm, generalsekretær. 

OKTOBER 2023

August 2023

Kjære akademimedlemmer,

Administrasjonen er på plass etter sommerferie og vi er i gang med planlegging og koordinering høstaktivitetene.

Lik oss gjerne på Facebook for løpende oppdatering på arrangementer. Vi vil gjerne ha flere følgere for god spredning av informasjon om våre arrangement!

Demokratimøtet 4. september

Møtet er et samarbeid mellom DKNVS og DNVA, og er et åpent møte for alle interesserte. Det foregår 4. september kl. 1800 – 2030 i Øysteinsalen i Erkebispegården. Møtet vil bli filmet og lagt ut på DNVAS nettside i etterkant. Vi har hatt et godt samarbeid med DNVA, som har intervjuet Jørn Rattsø og skrevet om arrangementet: Demokratiske dilemma i bygd og by.

Kunnskapsbyen

Foredragsholdere til Kunnskapsbyen ble engasjert før sommerferien og programmet er lansert i Kunnskapskalenderen. Arbeidet med digital markedsføring skjer løpende i egnede kanaler. Programheftet i papir er som før nevnt opphørt.

Se programmet i Kunnskapskalenderen

Akademimøter

Foredragsholdere til alle møtene i DKNVS Akademi er engasjert, og flere er av våre nye medlemmer. På første akademimøtet 25. september foreleser professor Unni Karin Moksnes fra humanistisk klasse og professor Fredrik Jutfelt fra naturvitenskapelig klasse. Tema er henholdsvis psykisk helse og livskvalitet hos ungdom, og forskningsjuks i publiseringer. Fullt høstprogram og informasjon ligger på vår hjemmeside, samt løpende på facebook.

Akademiprogrammet høsten 2023

Alle foredrag er flyttet til Rådhussalen i Trondheim folkebibliotek på grunn av byggearbeider på Katedralskolen. Inngang fra Kongens gate.

Utlysning av fond og stipender 1. september

Administrasjonen har arbeidet fram et forkortet og forenklet søknadsskjema etter tilbakemeldinger fra forrige års vurderingskomité. Hensikten er å gjøre søknadsmengden til en grei og overkommelig oppgave for komitéen. Fondsmidler vil i år prioriteres mot forsknings- og formidlingsprosjekt som ellers vanskelig kan la seg gjennomføre uten støtte fra DKNVS. Alle fagdisipliner kan søke.

Søknadsskjema DKNVS Forskningsfond

Søknadsskjema stipend

Nominasjoner, verv og priser

Fredag 1. september åpnes søknadsskjema for forskningsstøtte fra DKNVS offisielt. Fra samme dato kan man også nominere fremragende forskere til DKNVS' vitenskapelige priser innen naturvitenskap og humaniora, finansiert av I.K. Lykkes fond. Vi ønsker også forslag på motiv for minnemynt for 2024. Frist er 15. oktober.

Nominasjonsskjema vitenskapelige priser for yngre forskere

DKNVS skrifter

Vi fikk i sommer et utmerket bidrag fra naturvitenskapelig klasse av matematiker Yves Meyer. Inntil videre er dette nummer av skrifter bare tilgjengelig via DKNVS hjemmeside:

Multidimensional Crystalline Measures

Endelige manus til «Schøningpublikasjonen» har begynt å komme inn.

Administrasjonen er i prosess hvor vi vurderer andre publiseringsplattformer enn gratisløsningen til NTNU OJS. Generalsekretæren er i dialog med Idunn/Universitetsforlaget for å innhente pristilbud for et profesjonelt samarbeid for publisering av Skrifter. Avgjørelse om publiseringsplattform avventes inntil pristilbud foreligger og er kjent og vurdert av styret.

Generalsekretærens time

Husk åpent hus i Elvegata 17 for medlemmer på tirsdager -  første gang 5. september kl 1200 - 1300! Kom gjerne innom for en uformell prat med generalsekretæren eller for å møte andre medlemmer. Kaffe/kjeks serveres.

Generalsekretærens time tirsdag 5. september kl 1200-1300

Ordning og overføring av DKNVS arkiv til biblioteket

Generalsekretæren har hatt et møte med Fretex-jobb (NAV) for å få egnede kandidater på arbeidstrening til ompakking og listeføring av vårt arkiv. Fretex-jobb har ingen passende kandidater akkurat nå, men vi er på deres venteliste dersom/når egnede kandidater dukker opp. Dorabiblioteket har gode erfaringer med å benytte denne typen arbeidskraft til praktisk arkivarbeid.

Kursing

Generalskretæren skal i gang med økonomi- og budsjettarbeid for 2024, og vil i høst delta på kurs og opplæring i den anledning. Generalsekretæren har i sommer også gjennomført lovpålagt HMS-kurs for ledere, og skal arbeide videre med intern HMS og personalpolitikk.

Det var alt for denne gang!  En fortsatt fin arbeidshøst ønskes våre medlemmer! 

Hilsen Ellen Alm

AUGUST 2023

Juni 2023

Kjære akademimedlemmer,

Det har gått vel en måned siden oppstart som ny generalsekretær. Jeg har funnet meg godt til rette i DKNVS’ vakre bygning i Elvegata 17. Perioden hittil har gått med til å få oversikt og innsyn i de mange ulike oppgaver som administrasjonen skal løse. Det er et arbeid som vil fortsette en god stund fremover. Det er noen løse tråder som skal avsluttes og andre oppgaver som skal igangsettes på nye måter. Så langt har det vært å ta tak det som haster mest, og det er blant annet planleggingen av Kunnskapsbyens høstprogram.

Kunnskapsbyen

Ansvaret for Kunnskapsbyen har nå falt inn under generalsekretæren. Arbeidet har bestått i å utforme en ny strategi, engasjere foredragsholdere, praktisk tilrettelegging og til sist markedsføring.

Programmet blir sluppet offisielt i uke 25, men du kan se det allerede nå. 

Besøkstallene fra høst 2022 og vår 2023 viser en meget ujevn oppslutning av publikum i Kunnskapsbyen. Jeg ønsker å teste om det finnes et større potensiale å hente ut for å tiltrekke oss flere publikummere.

Den nye strategien som testes er å legge temaene tettere opp mot nyhetspulsen.

Det vil si tema som debatteres i offisielle nyhetskanaler samt i sosiale media. Gjennom å ta tak i nyhetsbildet og fenomener som forhåpentligvis opptar folk, kan publikum komme til Kunnskapsbyen å få utdypende kunnskap av akademikere som kjenner tematikken godt. Denne strategi må anses som en pilot. Det vil være behov for å evaluere Kunnskapsbyen rundt nyttår. Inntil videre er det ikke kapasitet i administrasjonen til å spre våre arrangement rundt om i distriktet eller å ha egne arrangement rettet mot barn, slik gamle kjennere av Kunnskapsbyen har vært vant til.

Digital strategi

DKNVS vil i tråd med den øvrige samfunnstrenden promotere seg selv i digital form i så stor grad som mulig.

Vi vil avvikle papirbasert informasjon.

Kunnskapsbyen vil derfor ikke lenger trykke sitt program på papirbrosjyre. Informasjon vil bli delt via hjemmeside, nyhetsbrev og i målrettede egnede kanaler i sosiale medier.

LIK og DEL oss gjerne på Facebook for å spre kunnskapen om våre arrangement, og for å få kjappe oppdateringer og stemningsrapporter.

Skrifter

Intensjonen om å gå digitalt vil også gjelde for DKNVS skrifter. Nye utgaver vil publiseres i NTNU Open Journal System, og noen nummer av Skrifter ligger der allerede: https://www.ntnu.no/ojs/index.php/DKNVS_skrifter

I fremtiden vil hver artikkel vil bli påført DOI og CC-by lisens for åpen deling.

Det vil si at Skrifter vil bli gratis, offentlig tilgjengelig, få god spredning og vil være lett å finne i de fleste søkemotorer.

Jeg har en intensjon på sikt om å også få ut gamle nummer av Skrifter på tilsvarende måte. Det er en del tekniske formaliteter som må klargjøres fra vår side før det kan skje. Jeg er i dialog med UB om dette.

Manus til Skrifter

Jeg har for tiden fått manus til to større publikasjoner, hvor av det ene har gjennomgått formaliteter og kan publiseres så snart alle forfatterne har levert sine bidrag. Det angår jubileumsskriftet for en av DKNVS' stamfedre -  Gerhard Schøning. Det er også vedtatt å ta inn en tredje større antologi over nyttår.

Jeg å ønsker å motta flere manus til vurdering for nivå 1, og da gjerne flere kortfattede artikler (ca. 50.000 ord med mellomrom).

Jeg vil spesielt appellere til den naturvitenskapelige klasse, hvor det savnes bidrag.

Sitter du på en artikkel, eller har du studenter som går med planer om å skrive, er artikler velkomne til å bli vurdert av oss.

Rutiner for redaksjonsarbeid

I løpet av året vil jeg utforme nye rutiner for redaksjonsarbeidet for Skrifter.

Jeg vil gjerne ha forslag til medlemmer som kunne tenke seg å stille seg disponible til å være i redaksjonskomitéen med meg.

Jeg trenger: 1) førstehånds-vurderere av innsendte bidrag. Her trenger jeg medlemmer fra flere fagdisipliner som er disponible ettersom hvilket emne artikkelen behandler. 2) Medlemmer som er disponible til å være blind-fagfelle. Også her trengs flere fagdisipliner å være representert. Skriv til meg om du kan stille deg til disposisjon for DKNVS i så måte.

DKNVS arkiv og overlevering til Gunnerusbiblioteket/ Dorabiblioteket (UB)

Det er tid for å overlevere avleggs arkivmateriale etter DKNVS til Universitetsbiblioteket (UB).

Dokumentasjonen av vår virksomhet er et viktig arbeid og skal bevares «for all ettertid».

UB er vår avleveringsinstans og garanterer sikre oppbevaringsforhold og tilgang til materialet. Akkurat nå gjelder det arkivmateriale på papir for årene ca 2006 – ca 2014 (samt noe før dette også). UB ønsker at dette materialet pakkes om og listeføres i excel før overlevering. Jeg skal gå i gang med å skaffe arbeidsressurser til dette arbeidet, med mindre noen av våre medlemmer har tid og kapasitet til å ta det som en viktig dugnad for bevaring av DKNVS historie. Arbeidet er ikke vanskelig, men tidkrevende, og er estimert til ca 100 timer. Det kan være utført i felleskap med noen. Opplæring vil bli gitt.

Generalsekretærens time

Nytt av i år - fra 5. september -  er at jeg stiller meg disponibel, med kaffe og åpent hus for våre medlemmer hver tirsdag kl. 12-13. 

Da kan medlemmer komme oppom i Elvegata 17 for å diskutere store eller små saker, eller bare ta en kaffe for å bli kjent. «Generalsekretærens time» har ingen fast agenda, men har som intensjon å åpne huset og utvikle en mulighet for idéflyt og uformell dialog mellom administrasjonen og medlemmer. Unntaket er tirsdager etter mandagskvelder med akademimøter, for jeg vil være tilstede på akademimøtene - og vi vil sees da.

Det var alt fra meg for denne gang! Jeg ønsker alle en flott sommer.

Hilsen Ellen Alm

JUNI 2023